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MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung


paper republic sucht Verstärkung!

MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung

25h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf.
Wir sind ein internationales dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (25h / Woche).

Deine Aufgabenbereiche:

  • Du bist für die Koordination, Begleitung und Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen verantwortlich.
  • Du erstellst Meeting-Protokolle und unterstützt uns bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
  • Du bist die kommunikative Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen.
  • Du bist für die Arbeitszeiterfassung und Vertragsverwaltung zuständig.
  • Du bist für die Bestandsaufnahme und gegebenenfalls Nachbestellung von Büroartikeln verantwortlich.
  • Du übernimmst das Sicherheitsmanagement und die Organisation von ErsthelferIn, Sicherheitsvertrauensperson, Brandschutz etc.
  • Du bist für die Verwaltung der Belege und Kassaführung verantwortlich.
  • Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung unserer B2B Projekte (Angebotslegung, Rechnungserstellung etc.)
  • Du bist für die Kundenbetreuung vor Ort verantwortlich.

 

Dein Profil:

  • Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektabwicklung mit.
  • Du bist organisiert, kommunikativ und fokussiert.
  • Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
  • Du bringst gute Stimmung mit und bist ein proaktiver Teamplayer, der Ideen und Lösungsvorschläge einbringt.
  • Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

 

Wir bieten dir:

  • Ein junges, innovatives und internationales Team
  • Schnellwachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Cooles Büro in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
  • Lustige Teamevents (Picknicks, Wanderungen, Spieleabende…) – und ganz viele gemeinsame Mittagessen
  • Nach Absprache und Einschulung Home-Office-Möglichkeit

 

Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, mit Option zur Stundenerhöhung.

Fühlst du dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf und teile uns mit warum gerade DU zu uns passt, bitte per E-Mail an Ibrahim Ali (ibrahim@paper-republic.eu) Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das vorgesehene Mindestgehalt beträgt für diese Position € 1.200,00 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitsort: Wien (9.Bezirk)

paper republic GmbH

z.H. Ibrahim Ali
Augasse 5-7/EG/Top 1
1090 Wien